株式会社サンシン商会（以下「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを守り、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者の名称・住所・代表者
| 名称 | 株式会社サンシン商会 |
| 住所 | 〒175-0094 東京都板橋区成増5-11-36 |
| 代表者 | 代表取締役 八田 吉弘 |
2. 取得する個人情報
当社は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームからご入力いただく情報：お名前、ふりがな、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
- お電話、メール、名刺交換、お見積り・ご契約の手続きなどでお知らせいただく情報：お名前、会社名・団体名、部署名・役職、ご住所、電話番号、メールアドレス、ご依頼内容など
- 当ウェブサイトの閲覧時に自動的に送信される情報：Cookie（クッキー）、IPアドレス、閲覧したページ、閲覧日時、ブラウザの種類など（詳しくは「6. アクセス解析・外部サービスの利用」をご覧ください）
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談・お見積りのご依頼への回答およびご連絡
- 当社サービス（コーヒー出張サービス、イベントの企画・運営、自動お茶入れ機・給茶機の販売・リース・保守、煎茶・コーヒー原料の販売、オフィスコーヒーサービス等）の提供、ご契約の履行およびアフターサービス
- ご請求・お支払いなど、お取引に関する事務およびご連絡
- 当社の新しいサービスやご案内のお知らせ（ご希望されない旨をお申し出いただいた場合は、送付を停止します）
- ご本人の同意をいただいたうえでの、当ウェブサイト等への導入事例の掲載
- 当ウェブサイトおよび当社サービスの改善のための統計的な分析（個人を特定しない形で行います）
- 法令に基づく対応、その他上記の利用目的に付随する業務
上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を当ウェブサイトで公表します。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報保護法で認められる場合
5. 取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選び、契約等により必要な監督を行います。
6. アクセス解析・外部サービスの利用
当ウェブサイトでは、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスでは、Cookie等を通じて閲覧に関する情報が各サービスの提供事業者に送信されます。Cookieはブラウザの設定で無効にすることができます。
| Googleアナリティクス（提供：Google LLC） | 当ウェブサイトの利用状況を把握し、改善に役立てるために利用しています。収集される情報に、お名前などお客様個人を特定する情報は含まれません。Googleによるデータの取扱いは「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）をご覧ください。Googleアナリティクスによる収集を望まない場合は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）で無効にできます。 |
| Google reCAPTCHA（提供：Google LLC） | お問い合わせフォームへの迷惑な送信を防ぐために利用しています。Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）および利用規約（https://policies.google.com/terms）が適用されます。 |
| Akismet（提供：Automattic Inc.） | お問い合わせフォームへの迷惑な送信を判定するために利用しています。判定のため、フォームの入力内容等が同社に送信されます。 |
7. 安全管理のために講じている措置
当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。
| 基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いを確保するため、本ポリシーを定めています。 |
| 取扱規律の整備 | 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄の各段階について、取扱方法と担当者を定めています。 |
| 組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者を置き、取扱状況を確認するとともに、漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制を整えています。 |
| 人的安全管理措置 | 従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項を周知し、秘密保持を徹底しています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域への部外者の立入りを制限し、書類や機器の盗難・紛失を防ぐための施錠管理を行っています。 |
| 技術的安全管理措置 | パソコン等にアクセス制限とパスワードを設定し、ウイルス対策ソフトを導入しています。当ウェブサイトのお問い合わせフォームは、通信を暗号化（SSL/TLS）しています。 |
| 外的環境の把握 | 当社は、米国の事業者が提供するサービス（上記6.）を利用しています。米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」を踏まえて把握したうえで、安全管理措置を講じています。 |
8. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。お手続きの方法をご案内します。
利用目的の通知および開示のご請求にかかる手数料は、無料です。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご請求は、次の窓口までお願いします。
| 窓口 | 株式会社サンシン商会 個人情報お問い合わせ窓口 |
| 住所 | 〒175-0094 東京都板橋区成増5-11-36 |
| 電話 | 03-3979-0074（受付時間：平日9:00〜17:00） |
| フォーム | 当ウェブサイトのお問い合わせフォーム（https://www.sun-shin.jp/contact/） |
| 個人情報の取扱責任者 | 代表取締役 八田 吉弘 |
制定日：2026年10月23日